Особенности системы

0

Формализация работы персонала

Этот модуль ПО позволяет систематизировать и формализировать работу сотрудников предприятия, что дает возможность сократить трудозатраты персонала и повысить оперативность его деятельности.

0

Возможность применения во всех подразделениях компании

Этот модуль ПО может применяться независимо от специфики департамента, его конкретных задач, трудовых обязанностей сотрудников, взаимоотношений с другими подразделениями, что значительно повышает эффективность учетной политики.

0

Описание, редактирование и оптимизация бизнес процесса

Этот модуль позволяет в процессе автоматизации бизнес-процессов подстраивать их и оптимизировать, полностью их описывать в соответствии с текущими нуждами предприятия, что значительно повышает эффективность его деятельности.

0

Учет и анализ работы сотрудников

Этот модуль для автоматизации бизнес-процессов на предприятии позволяет максимально полно и успешно контролировать и анализировать работу всех сотрудников предприятия, вовлеченных в них.

0

Автоматизация бизнес процессов в удобном графическом редакторе

Этот модуль дает возможность осуществлять автоматизацию всех бизнес-процессов посредством понятного и удобного графического редактора.

0

Возможность деления сложного процесса на несколько простых (или коротких)

Этот модуль автоматизации бизнес-процессов в компании дает возможность разбивать любой многосоставной процесс на ряд более простых, выполняемых за меньшие промежутки времени, благодаря чему отслеживать их выполнение и результативность становится гораздо проще.

0

Ручной и автоматический запуск выполнения бизнес процессов

Этот модуль участвует в выполнении любых бизнес-процессов, запуская процедуры в автоматическом режиме, либо в ручном при необходимости.

0

Многоступенчатые / цикличные / последовательные процессы

Этот модуль автоматизации бизнес-процессов значительно повышает эффективность деятельности, так как он дает возможность отслеживать выполнение в режиме реального времени, оптимизировать и анализировать процессы любой сложности, которые могут состоять из ряда последовательных, цикличных, а также многокомпонентных операций.

Узнайте о возможностях системы от профессионала за 1 час

Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в течение 2-х часов

Выбирайте новое решение от компании Apek для автоматизации бизнес процессов 

Любая компания, независимо от своей специфики в текущей и плановой деятельности нацелена на выполнение конкретных бизнес-процессов. Безусловно, их конечной результирующе задачей становится достижение благосостояние предприятия, его рост во всех отношениях и упрочнение позиций на рынке. Современные принципы ведения бизнеса диктуют совершенно иные, более инновационные и действенные подходы в реализации этих задач, и крайне полезным, можно даже сказать, жизненно важным для их достижения шагом становится внедрение автоматизации бизнес-процессов. Это стало возможным благодаря наличию на рынке последних разработок в сфере ИТ-индустрии, представляющих собой комплексные системы, гибко подстраивающиеся под конкретику компании и позволяющие упростить, ускорить и сделать значительно более качественным выполнение ею своих функций.

Цель, с которой производится автоматизация бизнес процессов

В задачи автоматизации входит сбор, обработка, хранение и предоставление информации о деятельности организации, его взаимодействие с внешней бизнес-средой, причем все эти данные подаются в удобном для производства управленческих решений и анализа работы выражении. С ней максимум технических операций возлагается на электронную аппаратуру, предельно уменьшая при этом влияние на процедуры человеческого фактора. Даже в короткие сроки становится виден результат функционирования подобной системы, демонстрируя отсутствие ошибок и срывов сроков поставок, рационализацию и оптимизацию деятельности сотрудников, всеобщее повышение эффективности работы компании на рынке, а, значит, и рост ее прибыльности.

Компоненты системы

Компонентами системы автоматизации является как техническая ее составляющая, представляющая собой разнообразную электронику, используемую с теми или иными целями и связанную в единую систему с прочими составляющими, так и человеческий ресурс компании, управляющий и использующий эту технику, занимающийся, пусть и минимальным, и полностью подконтрольным, но, все же, вводом данных. Конкретными потребителями автоматизации бизнес-процессов становятся как руководящее звено предприятия на любом своем уровне и в любом составе, так и каждый исполнитель в рамках трудового персонала.

Функции системы автоматизации бизнес процессов

Функциями автоматизации бизнес-процессов, в первую очередь, служит структуризация и систематизация компании, налаживание связей между компонентами внедренной системы, а также сохранность и безопасность всех данных. Она полностью направлена на то, чтобы минимизировать трудовые и временные затраты во всех смыслах, сделать логистику принятия и реализации решений обоснованной, прозрачной и гибкой, обеспечить контроль над их выполнением на всех уровнях и предоставить мощный информационный базис для работы с аналитикой и планированием деятельности.

Сфера охвата автоматизации бизнес процессов

Внедренная система автоматизации бизнес-процессов может гибко и удобно подстраиваться под конкретику предприятия, представать во множестве форм и выражений, но, в целом, она охватывает следующие звенья деятельности. Это – осуществление работы с учетными процедурами, причем, здесь имеется в виду не только бухгалтерский, но и управленческий учет, предоставление информации о реализации целей планирования по списку мероприятий либо бюджету, выполнение полного цикла документооборота от подготовки и создания документов, до их обработки, распределения и применения в конкретных целях пользователями. И при этом автоматизация бизнес-процессов может быть направленной на любые аспекты деятельности, например, производство, торговлю, складской учет, продажу услуг, а также другие варианты хозяйствования.